一,接單
客戶提前將交貨計劃發送給國際物流公司。物流公司客服了解客戶貨物規格、體積、重量及車型特殊要求,并及時通知運營管理部門。
二、調度運輸
物流公司根據客戶需求安排調度車輛,檢查車輛是否干凈、零污染、異味,并告知銷售人員帶車送貨;裝車時檢查數量和不完整產品,與客戶倉庫管理人員簽訂貨物交接協議,放行。
三、貨物跟蹤
物流公司應根據發貨記錄跟蹤貨物在途情況。因事故影響按時到貨的,應第一時間通知第一、第二客戶;司機到達后,應與第二客戶進行交接。如有貨物損失,應要求客戶在收據中注明強烈意見。司機會在第一時間將情況反饋給企業,物流公司會及時處理。
四、處理清算
物流公司收到客戶的配送回單后進行登記。如有貨物損失,將傳真給客戶,確定損失的價值;根據合同規定的責任或者不屬于保險條款的,經核實屬于物流公司責任的,物流公司在運費中扣除賠償。正常收據,物流公司按合同規定進行次結、周結、月結。結算時,物流公司會先核對賬戶,確認無誤后再將收據和發票發給客戶,客戶會出具支票或轉賬。
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