國際貨運海運運營全過程詳細

國際貨運代理的操作步驟

(一)接受貨主詢價

(二)接單(接受貨主委托)

（三）訂艙

（四）做箱

(五)報關(有時同時).有時先做箱)

(六)提單的確定和修改

（七）簽單

(八)航班費用結算

(9)提單發票分發

（十）督促航班費結算，及時退還業主退稅核銷單

（十一）海關退稅有問題的，需要更改并提供下列材料

（1）接受貨主詢價：

1.海運詢價：

①需要掌握從發貨港到各大洲、各大航道、貨主常需服務的港口、價格；

②主要船舶公司船期信息；

③必要時，應向詢價貨主詢問一些類型的信息，如貨名、危險等級等（水道危險規定）

2.路運詢價：（rmb花費）

①掌握主要城市里程和拖箱價格；

②各港區裝車價格；

③報關費.報檢.動植檢資費標準。

3.如果不能及時提供，請留下電話號碼.姓氏等聯系因素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。

（2）接受訂單：接受業主委托后（一般為傳真件）應明確關鍵信息：

1.船期.件數

2.箱形.箱量

3.凈重

4.體積

1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40'HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

5.付費條款.貨主聯系方式

6.盒子狀態，門到門還是內窗

(3)訂艙:

1.編制委托書(十聯單)；制作訂單時，要最大限度地保證原始托單信息的正確性.一致性，以減少后續過程的頻繁變化。

2.加蓋企業訂艙印章訂艙:如需提供訂艙配件(如船公司價格確定件)，應在訂艙前一起準備。

3.獲得配艙回單，取得船名.航次.提單號信息。

(4)制箱:

1.門到門：填寫裝車計劃：制箱時間.船名.航次.關單號.中轉港.目的港.凈重.件數.體積.門點.聯系人.電話等原因，先于截關日(船期前幾天)11~2天安排車班。

2.內窗：填寫裝車計劃：船期船名航次.關單號.中轉港.目的港.凈重.件數.體積.進艙編號等原因，先于截關日(船期前幾天)11~2天安排車班。

3.獲得兩種制箱方式的貨運單（CLP）

(五)報關(有時同時).有時先做箱)：

1.了解常出口貨物報關所需信息。

①需報檢

②需配額

③需許可證

④需產地證

⑤提供商標授權.商標品名

⑥出口香港的金額超過$其他地區超過10萬，其他地區超過10萬$核銷時應提供結匯水單(復印件)

⑦需提供商會核價章

2填寫船名航次、提單號，對應貨運單(packinglist)，發票、顯示的凈重、件數、包裝類型、金額、體積、審批報關單的準確性單證一致）。

3.顯示報關單所在貨物的顯示“中文品名”比較海關編碼，檢查商品編碼，審批兩者是否一致，根據編碼確定數量單位，根據海關列出的監管條件點閱缺乏報關要素。

4.準備報關委托書、報關單、指南、發票、貨運單、核銷單、配艙回單(十聯單第五聯后)、更改單(必要時)等所需材料，在截止日期前一天通過。

5.跟蹤現場收據，確保配載登船。

6.凡退關改配，如有下一航次，仍需出運，如許可證、配額、報檢、動植檢等文件資料，退關.改配通知應在配備船期前一周到達，便于(報運部)順利抽回材料，再次使用。否則只會延長船期，造成麻煩。

（6）提單的確定和修改：

1.問明顧客“提單”發放方式：

①放電：客戶需提供原件"電放保函"(留底)，然后出具企業"保函"在船公司放電。

②預支(如可行)要求客戶提供原件"預支保函"(留底)，然后出具企業"保函"到船公司預支。

③倒簽(如可行)要求客戶提供原件"倒簽保函"(留底)，然后出具企業"保函"船公司倒簽。*在這種情況下，大部分都是簽發的HOUSEB/L.

④分單:船開后應等待3次~4天(候艙單送海關確保退稅)，然后將一票關單拆成多票關單。

⑤并單:應等船開后3.4天(候艙單送海關確保退稅)，再生成多票關單生成一票關單

⑥異地下單：必須經船公司同意，并取得業主保函和異地接單聯系人、電話、傳真、公司名稱、地址等信息。

2.根據原始數據，傳真在業主確定，并根據傳回確定提單的正確內容。

(7)簽單:

1.檢查每一份原件提單是否簽有證章。

2.是否要手簽。

(八)航次費用結算:

1.海運費

①預付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

2.陸運費

①訂艙

②報關（包括報關費用）

③箱(內窗/門到門)

④其他費用：

沖港費.闖關費

報檢.動植檢.提貨費.快遞費.電放.更改

（九）提單.發票分發(提單樣本):

1.貨主自來取貨的，需簽收

2.通過EMS和快遞，需要在“名址單”例如：“提單號”.“發票號”.“核銷單號”.“許可證號”.“配額號”等待要素以便日后核實

（十）監督退單：

一個月內督促航班費結算，及時退還貨主"核銷退稅單“

（十一）海關退稅有問題的，應當更改并提供以下材料：

l.報關數據正確.艙單不正確

①經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件；

②站點收據復印件〈十聯單第七聯即黃聯單〉；

③提單原件兩份；

④貨運單(ContainerLoadPlan)復印件；

⑤更改單(三聯.原件）。

2.短裝(多報少出).溢裝(少報多出)

①船開5天（工作日）內未及時變更的：

先交3000-5000罰款；

貨主再次提供的發票.貨運單（Packinglist）

貨主再次提供報關單

提單團本復印件(加蓋)"提單團本確定章"）

②在5天（工作日）內變更

提單團本復印件(加蓋)"提單團本確定章"）

原件.正確的報關單

原件.正確的發票.貨運單